Die Weiterbildung qualifiziert für ein erweitertes, zukunftsorientiertes Profil mit Fokus auf Digital Office Management, Prozessdigitalisierung und datenbasierte Entscheidungsunterstützung.
Kompetenzen
Teilnehmende erwerben Kompetenzen, um:
- Führungspersonen in einem dynamischen, technologiebasierten Umfeld wirksam zu entlasten
- digitale Prozesse und Workflows zu analysieren, automatisieren und steuern
- Informationen, Daten und Kommunikationsflüsse strukturiert und sicher zu managen
- KI-gestützte Tools für Effizienz, Analyse und Entscheidungsfindung gezielt einzusetzen
- Change-Prozesse aktiv zu begleiten und digitale Transformation mitzugestalten
- hybride Team- und Projektarbeit technologiegestützt zu koordinieren
Module und Inhalte
Modul 1: Digitale Transformation & Rolle des Digital Business Enablers
Dieses Modul zeigt, wie sich koordinierende und unterstützende Funktionen im digitalen Wandel weiterentwickeln hin zu aktiven Digital Business Enablern. Die Teilnehmenden erfahren, wie sie moderne Technologien wie Cloud, KI oder Automatisierung sinnvoll einsetzen und damit Prozesse, Zusammenarbeit und Entscheidungswege verbessern. Sie schärfen ihr Rollenverständnis als strategische Partnerin und strategischer Partner der Geschäftsleitung. Dabei erkennen Sie, wie sie Digitalisierung und New Work aktiv mitgestalten können.
Modul 2: Digitale Prozesse, Projekte & Change begleiten
Hier lernen die Teilnehmenden, wie sie digitale Prozesse effizient strukturieren und nachhaltige Veränderungen begleiten. Sie arbeiten mit praxisnahen Methoden und Werkzeugen zur Prozessmodellierung und Visualisierung (z. B. BPMN light) und üben, manuelle Abläufe in digitalisierte Workflows zu überführen. Das Modul vermittelt zudem die Grundlagen des digitalen Projektmanagements mit Tools wie MS Planner, Asana oder Power Automate und zeigt, wie Personen in Stabs-, Koordinations- und Supportfunktionen als Projektkoordinierende eine zentrale Rolle im Change Management übernehmen.
Modul 3: KI, Daten & Informationsmanagement
Dieses Modul bietet einen verständlichen Einstieg in Generative KI und Automatisierung inklusive praktischer Anwendung mit Copilot, ChatGPT und anderen KI-Tools. Die Teilnehmenden entwickeln grundlegende Datenkompetenz und lernen, Informationen gezielt zu analysieren und für Entscheidungen zu nutzen. Mit gängigen Analytics- und KI-Werkzeugen erhalten sie erste Einblicke in moderne datenbasierte Auswertungsmethoden. Ergänzend vermittelt das Modul wichtiges Wissen zu Datenschutz, IT-Security und Compliance.
Modul 4: Strategischer Support & Digitale Steuerung
Im letzten Modul lernen die Teilnehmenden, wie sie durch datenbasierte Steuerung echten Mehrwert schaffen. Sie arbeiten mit Business-Intelligence-Tools wie Power BI oder Tableau und verstehen, wie Dashboards, KPIs und automatisiertes Reporting die Entscheidungsfindung unterstützen. Darüber hinaus erfahren sie, wie sie datenbasierte Insights klar kommunizieren und das Management mit fundierten Analysen beraten können – eine Schlüsselkompetenz für moderne koordinierende und unterstützende Rollen im Managementumfeld.
Wissenstransfer & Leistungsnachweise
- Anwendung des Wissens in einer Transferarbeit, die kontinuierlich während des Programms bearbeitet wird
- Verfassen eines Blogbeitrags zur Reflexion und Präsentation der Lernergebnisse
- Integration der erlernten Inhalte in praxisnahe Aufgaben und Projekte
Begleitend zu den Leistungsnachweisen werden die Teilnehmenden darin unterstützt, ihre Fähigkeiten im wissenschaftlichen Arbeiten auszubauen.
